単年度計画の重要性:経営成功の第一歩を踏み出すために
「今年の売上目標を達成したい」「来期の利益を確保したい」——多くの経営者が抱く共通の願いです。しかし、その願いを実現するためには明確な計画が不可欠です。
経営を成功に導くにはまず「単年度計画」を立てることが第一歩となります。単年度計画とは、1年間の経営目標を数値と行動で具体化した計画です。この計画を立てることで経営の方向性が明確になり、全社員が同じ目標に向かって取り組むことができるようになります。
本稿では、単年度計画を立てることの重要性について実務的な観点から解説していきます。この取り組みがなぜ経営成功の第一歩となるのか、そしてどのように実践していけばよいのかをお伝えします。
- 単年度計画を立てることの重要性が分かります。
なぜ単年度計画が必要なのか
1.単年度計画とは
単年度計画とは、1年間の経営目標を「数値計画」と「行動計画」で具体化した計画のことを指します。毎月経営に必要な売上、利益、キャッシュを計算し、新たな設備投資計画も加えて、数値目標とその達成に向けてのアクションプランを決定します。
目標を達成するには「数値計画」だけでは不十分です。「行動計画」とセットで考えることではじめて目標達成を実現することができます。
・数値計画
経営幹部が主体となって実績を分析・課題を洗い出し、年度方針、目標の検討、部門別予算の検討を行い、当期必達目標を決定します。売上、利益、キャッシュフローなどの数値目標を明確に設定することが重要です。
・行動計画
目標意識を高めるため社員参加型で課題を選定し、部門別〜個人目標の検討を行い、5W+2Hの法則(Who・When・Where・Why・What・How・How much)で当期アクションプランを決定します。数値目標を達成するための具体的な行動を明確にすることが重要です。
2.単年度計画を立てることの重要性
単年度計画を策定することには、以下のような重要な意義があります。
・経営の方向性が明確になる
単年度計画を策定することで、「今年は何を目指すのか」「どのような成果を上げるのか」という経営の方向性が明確になります。経営者だけでなく、従業員全員が同じ方向を向いて取り組むことができるため、組織全体の力を最大化することができます。
計画がない状態では日々の業務に追われ、本来目指すべき目標からずれてしまう可能性があります。単年度計画を立てることで、常に目標を意識した経営が可能になります。
・意思決定の基準ができる
日々の経営判断において、「この判断は単年度計画の達成に貢献するか」という基準を持つことができます。短期的な利益だけを追求するのではなく、1年間の目標達成という視点で判断できるようになり、より戦略的な経営が可能になります。
例えば、「新しい設備投資を行うべきか」という判断をする際も、単年度計画に基づいて「今年の目標達成に必要な投資か」「資金繰りに影響はないか」を検討することができます。
・全社員の意識が統一される
単年度計画を全社員と共有することで、組織全体の意識を統一することができます。全社員参加の経営計画発表会を開催することで、社員が目指すべき方向をひとつに定め、新しい1年をスタートさせることができます。
計画を可視化し、全社員と共有することで、「自分は何をすべきか」「部門の目標は何か」が明確になり、一人ひとりが目標達成に向けて主体的に行動できるようになります。
・資金繰りの計画が立てられる
単年度計画では、毎月の売上、利益、キャッシュフローを計算します。これにより、資金繰りの計画を立てやすくなり、「いつ資金が不足する可能性があるか」「設備投資のタイミングはいつが適切か」を事前に把握することができます。
効果的な単年度計画の立て方
効果的な単年度計画を策定するためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
1.現状分析を徹底する
単年度計画を立てる前に、自社の強み・弱み、市場環境、競合状況、過去の実績などを客観的に分析することが不可欠です。現状を正確に把握できていなければ、現実的でない計画になってしまいます。
前年度の実績を分析し、「なぜ目標を達成できたのか(または達成できなかったのか)」を明確にすることで、より精度の高い計画を立てることができます。
2.数値計画と行動計画をセットで考える
「売上を今年で2倍にする」という数値目標だけでは不十分です。「そのために何をするのか」という具体的な行動計画をセットで考えることで、計画が実行可能なものになります。
目標達成のためには「数値計画」と「行動計画」をセットで考えることが重要です。
3.計画を全社で共有する
策定した単年度計画は、経営層だけでなく全社員と共有することが重要です。全社員参加の経営計画発表会を開催することで、社員が目指すべき方向をひとつに定め、新しい1年をスタートさせることができます。計画を可視化し全社員と共有することで、組織全体の意識を統一し、目標達成への取り組みを強化できます。
4.定期的に見直しを行う
市場環境や自社の状況は常に変化します。単年度計画は一度立てたら終わりではなく、必要に応じて修正することが重要です。計画を柔軟に見直すことで、より実現可能な計画に改善できます。
まとめ
経営を成功に導くためには、まず単年度計画を立てることが第一歩となります。単年度計画を策定することで、経営の方向性が明確になり全社員の意識が統一され、資金繰りの計画が立てられるようになります。
弊社では単年度計画の立案から全社員参加の経営計画発表会の開催まで、経営の基盤を確立するための包括的なサポートを提供しています。経営者の片腕として企業の成長をサポートいたします。単年度計画についてご相談がございましたらお気軽に弊社までお問い合わせください。